Большой конгресс
Материал из База данных ДЮО "Остров Сокровищ"
- К 2008 году в лидирующую позицию в «Острове Сокровищ» выходит выпускник Острова Пётр Копылов. К этому времени интенсификация в деятельности создаёт ряд проблем, которые начинают негативно влиять как на саму деятельность, так и на восприятие этой деятельности окружающими: родителями и учителями.
- В частности, так как участие в советах дел и направлениях добровольная, то возникает неравномерная нагрузка на разных островитян: наиболее ответственные разрываются между многими делами, а наименее ответственные не находят себя в деятельности, так как все ключевые позиции уже заняты. У многих островитян возникают проблемы с учёбой из-за большой нагрузки социально-общественной деятельности. Качество событий начинает снижаться из-за из большого количества — не успевают готовить качественно. Среди островитян наблюдается большое количество выпускников, которые хотят и готовы работать, но не могут совместить график своей учёбы и работы с графиком школьников. Возникают конфликты между разными направлениями как за людей, так и за время, выпуск газеты может совпасть с ролевой игрой, а репетиция спектакля со сбором по подготовке следующего события.
- Для разрешения указанных противоречий Пётр Копылов созывает Большой Конгресс — собрание всех заинтересованных островитян и из числа школьников, и из числа взрослых.
- После общей сессии формируются рабочие группы по решению каждого конкретного вопроса, которые на промежуточных сессиях представляют свои результаты другим и вносят необходимые коррективы после общих обсуждений.
- Решениями Большого Конгресса становятся:
- Создание системы кураторов из числа выпускников: куратор события (дела), куратор направления, куратор планирования и куратор выездов; каждый из которых не только помогает островитянам в их деятельности, но и согласует эту деятельность с другими направлениями и делами.
- Создание системы поэтапного планирования: сначала происходит планирование по направлениям, потом согласование и уточнение общего плана кураторами и уточнение и утверждение плана общим сбором
- Решение о снижении интенсивности дел для увеличения качества их подготовки и проведения.
- Решение о разработке инструкций по организации и описанию дел
- Все дела должны быть разобраны и результат разбора должен быть зафиксирован для учёта успехов и ошибок в дальнейшей работе
- Решение о обучении инструкторов перед выездами на сборы и лагеря
- Решение о включении в план работы мастер-классов по направлениям для популяризации их деятельности и и демонстрации разница направлений с кружками
- Решение о важной роли визуализации: уделять особое внимание объявлениям, информации на сайте, создавать рекламные материалы по делам, выездам, направлениям и Острову в целом
- В результате в течение следующего года часть решений воплотилась в жизнь, а часть нет.
- Система кураторов не прижилась, так как у школьников и выпускников сильно не совпадал график, а работа с ребятами требовала непосредственного участия.
- По тем же причинам не заработала система поэтапного планирования, однако на сборах по коллективному планированию стали учитывать интересы всех направлений для избежания конфликтов по времени и по людям.
- Стали уделяться большее внимание рекламе, публикациям на сайте, была создана островная Википедия.
- Были разработаны инструкции по подготовке, проведению и описанию дел.
- Разбор событий стал проводиться не только с организаторами дела, но и с его участниками.
- Несмотря на то, что многие решения конгресса так и не были воплощены в жизнь, его проведения сильно повлияло на деятельность Острова, так как позволило осознать проблемы и причины их вызывающие и объединить работу ребят из разных направлений в единый коллектив.
