2009 год

2009 год – Большой конгресс

О периоде

Всем известный своими театральными постановками "Сентиментальные истории" и мюзиклом "Зверь", эколагерем и весенним выездным сбором. 45 школа в основном проводит сборы на базе, неподалеку от нашего лагеря, в то время как 518 обосновалась в базе отдыха на Истре. Все уже свыклись с новым местом проведения лагеря и полюбили его. В этом лагере на славу удался день музыкальной индустрии, День жизни муравьев, День пространств, День Востока. В 2009 году было проведено одно из самых массовых обсуждений в истории Острова – Большой конгресс.

Большой конгресс

Предпосылки к Большому конгрессу

К 2009 году в Острове наметились следующие проблемы:
1) Нехватка времени у некоторых островитян, на плечи некоторых из них ложится слишком большая нагрузка. Также всем понятно, что большую часть этой нагрузки они берут на себя сами. Причем часто даже тогда, когда их об этом не просят. И казалось бы, что в этом плохого, однако у такого положения дел, есть масса отрицательных следствий.
2) Для большинства островитян социальная значимость мероприятий Острова гораздо выше значимости собственного обучения.
3) Постоянная плотная работа небольшой группы островитян служит неявному отстранению от деятельности всех прочих, менее активных из них.Я уверен, что каждый из вас сможет вспомнить не один пример такого поведения активных островитян. В результате этого, не все островитяне получают от деятельности в Острове равное количество пользы.
4) По поводу развития более активных островитян также встает вопрос. Да, они больше делают, лучше учатся организовывать свое время, однако поток островских мероприятий для них избыточен. Они перестают относиться к каждому мероприятию, как к чему-то уникальному, они перестают вкладываться в него. Мало у кого в Острове есть склонность и стремление к самообучению. Для обсуждения и решения этих проблем был созван Большой Конгресс – совет Комиссар и старших Островитян. Пришедших оказалось очень много, и они были разделены на 4 группы для обсуждения, а каждую из групп курировал один из старших комиссар – Петя Копылов, Виталий Викторович Лебедев, Максим Чеканов и Юлия Семеновна Путимцева. В результате обсуждений были выработаны следующие решения и принята новая (современная) система Острова:

Необходимая терминология

Для упрощения понимания ситуации мы ввели следующие категории внутри понятия «организатор»
- Ответственный за мероприятие – ответственный за мероприятие. Ответственный – всегда один. Участвует в организации мероприятия от первых сборов рабочей группы до публикации на форуме описания проведенного мероприятия в Островной Википедии. Несет ответственность за результат действий рабочей группы.
- Разработчик – участник рабочей группы по подготовке дела. Степень участия в разработке определяется общим объемом задач и решениями ответственного об их распределении. Несет ответственность за выполнение своего задания в рамках подготовки дела.
- Исполнитель – участвует в проведении мероприятия. Правилом хорошего тона является своевременное привлечение исполнителя к организации мероприятия: не слишком рано, чтобы он не тратил лишнего времени, но и не слишком поздно, чтобы он понял, что от него требуется.
Следует отметить, что традиционная терминология в рамках направления может отличаться от приведенной выше. Так в случае спектакля актеры по сути дела имеют статус «разработчик», а статус «исполнитель» имеет оператор съемки спектакля.

Роли комиссаров и старших островитян

- Куратор мероприятия – комиссар или старший островитянин, обеспечивающий правильную работу рабочей группы по подготовке мероприятия. См. Функционал куратора мероприятия
- Куратор направления – комиссар или старший островитянин, обеспечивающий работу направления. См. Функционал куратора направления.
- Куратор развития – комиссар, работающий в школе, или старший островитянин, который один или (вероятнее) с группой товарищей, отслеживающий и корректирующий при необходимости индивидуальные траектории развития островитян. См. Функционал куратора развития.
- Куратор планирования – комиссар или старший островитянин, координирующий усилия кураторов по реализации годового плана (составление плана, контроль за реализацией, оперативная корректировка плана). См. Функционал куратора планирования
- Куратор выездных мероприятий – в связи с тем, что выездные мероприятия не относятся на прямую ни к одному из направлений, но при этом составляют значительную часть жизни мероприятия, необходимо ввести функцию куратора выездных мероприятий. См. Функционал куратора выездных мероприятий

Проблемы, обнаруженные на Большом Конгрессе и решения

Проблема: Планирование происходит слишком быстро силами относительно небольшой группы лиц в условиях, когда только секретарь совета реально представляет себе распределение дел по сетке. Следствием этого является неравномерное распределение дел по сетке и по людям.
Решения:
1. Планирование происходит в несколько этапов
Этап 1. Планирование внутри направления.
Кураторы направления (комиссар и старший школьник) составляют годовой план мероприятий, проводимых в рамках направления. О том, чем нужно руководствоваться при составлении плана – см. Функционал кураторов направления
Этап 2. Совет кураторов направления и кураторов развития
Кураторы направления и кураторы развития собираются вместе, проверяют планы направлений на совместимость, корректируют планы для лучшего распределения дел по сетке. Результатом работы совета становится каркас будущего годового плана.
Этап 3. Общий совет островитян
Общий сбор островитян – школьников 8-11 класса и комиссаров. На этом сборе куратор планирования представляет каркас плана, разработанный советом кураторов направлений. Происходит общее обсуждение плана. Происходит добавление мероприятий в план. Происходит распределение мероприятий по людям. При этом особое внимание уделяется системе визуализации
2. Система визуализации
Планирование происходит в помещении, оборудованном проектором или доской. Отображается информация обо всех мероприятиях и обо всех организаторах. Время детализируется до недель. Для каждого организатора различным образом указываются те недели, в которых он работает как ответственный за мероприятие или как разработчик. При этом норма времени и количества людей на подготовку мероприятия определяется общим кругом. На этом этапе за счет визуализации очевидными должны стать перегрузки одних островитян и недозагрузки других. В этом случае, общим кругом принимается решение о переназначении организатором.
Система визуализации, на наш взгляд - компромиссное решение в вопросе о необходимости принудительного ограничения количества мероприятий для одного организатора.
Таблицу, полученную в ходе такого процесса, куратор планирования доводит до публикуемого формата и выставляет на всеобщее обозрение. Эта таблица - подсобный материал в работе куратора планирования. В случае каких-то изменений он может ориентироваться на занятость отдельных организаторов для того, чтобы выполнить какие-то передвижения.
Также было бы неплохо, если б была реализована функция автоматического напоминания организаторам о необходимости начала процесса подготовки.

Проблема: общий низкий уровень обучения
Решения:
1. Удлинение нормы подготовки мероприятия – необходимо закладывать во время подготовки время на обучение. (Как нам показалось – достаточно добавить одну неделю).
2. Порекомендовать группе разработки и куратору мероприятия при подготовке следовать Инструкции по организации мероприятия. В эту Инструкцию включить пункт о необходимости исследования источников информации.
3. Обязать рабочие группы включать в мероприятие хотя бы один новый элемент, информация о котором получена из внешних источников, ссылки на которые затем включаются в описание мероприятия в Островской Википедии. (Например: при подготовке концерта «Шаг на сцену» была изучена статья об искусстве конферанса). По моему мнению, это не должно отнимать много времени, но позволит постепенно наращивать базу знаний.
4. Включение в процесс организации мероприятия обязательного многоуровневого разбора (см. Инструкцию по организации мероприятия) и написания описания, попадающего в Островную Википедию.
5. Обязательное обучение инструкторов перед выездными сборами
6. Попробовать провести в следующие полгода 1-3 мероприятия в другой школе (45 в 518, 518 в 45). Если пойдет хорошо – вводить как систему.
7. Проведение мастер-классов. Раз в месяц для всех желающих – не только Островитян – внешний профессионал в какой-либо области проводит мастер-класс в рамках одного из направлений.

Итоги Большого конгресса

Несмотря на огромное количество проделанной работы, в итоге, не многое из того, что обсуждалось на Конгрессе, было воплощено в жизнь. Система с ответственным за направление проработала меньше года, система кураторов так же потеряла свою актуальность. На вооружение была принята таблица визуализации, были сформированы организационные группы и ответственные за мероприятия. Во многом Конгресс предоставил островитянам встретиться большим коллективом и пообщаться, чтобы представить план будущих работ.

Общая характеристика периода

В 2009 году была предпринята попытка общеостровского обсуждения жизни в ДЮО Остров Сокровищ. Во многом она сблизила отряд организаторов и комиссар, однако многие решения так и не были воплощены в жизнь. Роль видеопрофиля выросла, сохранилось множество видео из лагеря. Возникли определенные проблемы с редакцией – в лагере газету делали все профильные отряды. 2009 год запомнился своей свежестью и молодостью, анализом происходящего, массовыми обсуждениями.